PRIVACY POLICY
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Ultimo aggiornamento: maggio 2026.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è ITALMEDIA SRL, con sede in VIA San Giovanni in Golfo, 205/b — 86100 Campobasso (CB), P. IVA 00990460701, email info@vrcacademy.it, tel. 0874 1862211, nell’ambito del progetto formativo VRC Academy.
2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)
ITALMEDIA SRL non ha nominato un DPO, in quanto non ricorrono le condizioni obbligatorie di cui all’art. 37 GDPR. Per ogni richiesta relativa alla privacy è possibile contattare il Titolare all’indirizzo info@vrcacademy.it.
3. Dati trattati, finalità e modalità
Il Titolare tratta i dati personali raccolti tramite:
- Moduli di richiesta iscrizione (corsi online e in presenza);
- Modulo newsletter (home, eventi e altre sezioni del sito);
- Contatti (email, telefono, form);
- Navigazione (dati tecnici di log, cookie — vedi Cookie Policy).
3.1 Finalità principali
- gestire richieste di iscrizione e preiscrizione ai corsi;
- organizzare attività didattiche e comunicazioni con studenti e, ove necessario, genitori/tutori;
- inviare aggiornamenti su corsi ed eventi (solo con consenso per la newsletter);
- adempiere a obblighi legali, fiscali e contrattuali;
- garantire sicurezza del sito e prevenire abusi.
3.2 Categorie di dati
A seconda del servizio: dati anagrafici e di contatto, codice fiscale, dati sul percorso formativo, dati del genitore/tutore per minorenni, email, dati tecnici di navigazione.
4. Base giuridica del trattamento
- Art. 6(1)(b) GDPR — esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali (iscrizione corsi);
- Art. 6(1)(a) GDPR — consenso (newsletter, caselle privacy nei moduli, cookie non necessari ove applicabile);
- Art. 6(1)(c) GDPR — obblighi di legge;
- Art. 6(1)(f) GDPR — legittimo interesse (sicurezza sito, risposta a richieste, organizzazione corsi), nel rispetto dei diritti dell’interessato.
5. Natura obbligatoria del conferimento
I dati contrassegnati come obbligatori nei moduli sono necessari per evadere la richiesta. Il mancato conferimento può impedire l’iscrizione o il contatto. Il consenso alla newsletter e alle caselle facoltative è libero e revocabile.
6. Periodo di conservazione
| Finalità | Conservazione |
|---|---|
| Richieste di iscrizione non concluse | Fino a 24 mesi, salvo obblighi diversi |
| Studenti iscritti e rapporto formativo | Per la durata del corso e fino a 10 anni per adempimenti legali/contabili |
| Newsletter | Fino a revoca del consenso o cessazione servizio |
| Log tecnici | Secondo policy del hosting (in genere max 12 mesi) |
7. Destinatari e responsabili del trattamento
I dati possono essere comunicati a:
- personale autorizzato di ITALMEDIA SRL / VRC Academy;
- docenti e collaboratori per finalità didattiche;
- fornitori di hosting, email, manutenzione sito (responsabili ex art. 28 GDPR, vincolati contrattualmente);
- autorità competenti ove previsto dalla legge.
Non è prevista la diffusione dei dati personali.
8. Trasferimento di dati verso Paesi terzi
Alcuni fornitori (es. Google LLC per Google Fonts) possono trattare dati negli USA o in altri Paesi terzi. Tali trasferimenti avvengono, ove necessario, sulla base di decisioni di adeguatezza o Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, e misure supplementari previste dal fornitore.
9. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, l’interessato può richiedere:
- accesso, rettifica, cancellazione;
- limitazione del trattamento, opposizione;
- portabilità dei dati (ove applicabile);
- revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Richieste a: info@vrcacademy.it (oggetto: «Privacy GDPR»). Reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali — Piazza Venezia 11, 00187 Roma — come agire.
10. Minorenni
Per partecipanti minorenni è obbligatoria la sezione genitore/tutore e il relativo consenso nel modulo di iscrizione. Il Titolare invita a non inviare dati di minori senza autorizzazione del titolare della responsabilità genitoriale.
11. Misure di sicurezza
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate (es. accesso riservato, comunicazioni su reti protette, aggiornamento software hosting) per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o alterazione.
12. Processo decisionale automatizzato
Non è previsto alcun processo decisionale basato unicamente su trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici o incida in modo analogo significativamente sull’interessato.
13. Modifiche all’informativa
Il Titolare può aggiornare la presente informativa. La versione pubblicata su questa pagina è sempre quella in vigore. Documenti correlati: Cookie Policy, Termini e condizioni, Note legali.